GTD: Getting Things Done®, de kunst van stressvrije productiviteit
‘Je hoofd is gemaakt om ideeën te hebben en niet om ideeën vast te houden.’ Dat zegt David Allen, grondlegger van de Getting Things Done® methode en bestseller auteur. ‘Een goed GTD systeem helpt beter dan meditatie.’ Dat zeg ik. Ik volg David al sinds zijn eerste boek in 2001 op de markt kwam. In die tijd richt hij zich op bedrijven en presenteert hij GTD vooral als een systeem om de productiviteit te verhogen. Grote en kleine bedrijven over de gehele wereld omarmden zijn ideeën. Zelf was ik op dat moment vooral geïnteresseerd in hoe de methode enorm kan helpen bij het reduceren van stress. Ik was bezig met alternatieve geneeswijzen. Ook zag ik dat het je helpt om beter in het ‘nu’ te zijn. Het maakt daarbij gebruik van de manier waarop de hersenen werken. Op een eenvoudige en praktische manier zorgt het ervoor dat je hoofd je niet de hele dag met van alles lastig valt. Vooral op momenten dat het helemaal niet uitkomt. Mindfulness is niet meer iets wat je beoefent maar wat je gewoon bent.
De omgekeerde wereld
Hoe zie jij jezelf over 5 of 10 jaar. Ken je die oefening? Het is een manier om erachter te komen waar je passies en talenten liggen. GTD helpt je ook om hier meer inzicht in krijgen. Wij dromen alleen niet over de toekomst maar kijken heel praktisch naar het hier en nu. Wat zijn de dingen die je op dit moment allemaal doet? Waar steek jij daadwerkelijk je energie in? Dat is waar je motivatie zit. Die motivatie zit vaak op verschillende niveaus die in GTD de horizonnen van aandacht worden genoemd. Je vindt er de normen en waarden die belangrijk voor je zijn.
Compleet systeem
Regelmatig lees ik in boeken of op social media tips terug die komen vanuit de GTD methode. Natuurlijk helpt dat altijd bij het krijgen van wat meer overzicht en controle. Wat echter belangrijk is om echt vanuit meer rust te kunnen leven is dat je een systeem opzet dat je volledig kunt vertrouwen. Dat is de enige manier om de dingen die je wilt onthouden echt los te kunnen laten. Is dat vertrouwen er niet, dan zullen je hersenen er weer alles aan gaan doen om je te helpen herinneren. Tijdens de GTD training leer je hoe je een eenvoudig, maar compleet systeem opzet.
Platform onafhankelijk
Of je nu een gadget lover bent die met haar smartphone de gordijnen wil openen of een digibeet met een heilig notitieboek in de tas, voor Getting Things Done® maakt dit niks uit. David begon zelf op papier. Ik ga je dus niet dwingen om bepaalde hardware of software aan te schaffen. Als je de principes van GTD kent, kies je zelf je favoriete tools waarmee je ze gaat toepassen. Om je op weg te helpen, zijn er wel een aantal implementatiegidsen beschikbaar voor verschillende systemen.